In principe tot enkele weken voor vertrek. We hanteren echter een maximum en weten uit ervaring dat de reis snel volzet is.

Indien de reis volzet is schrijf je je best nog in, je komt dan op de wachtlijst terecht.

Ja, van zodra het maximaal aantal inschrijvingen is bereikt start de wachtlijst. Je schrijft je in zoals voorheen, via de inschrijvingspagina, je komt dan automatisch op de wachtlijst terecht.

Nadat je de inschrijvingsbevestiging hebt ontvangen (verstuurd naar het e-mailadres ingevuld bij de ouder) en het voorschot van €100 hebt overgeschreven.

Deze sneeuwvakantie wordt georganiseerd voor leerlingen van Middenschool Brugge Centrum, Atheneum Brugge en GO! Athena Oostende - campus Pegasus en Olympus.

• Annulatie door de deelnemer: annulaties gebeuren steeds schriftelijk. Telefonisch of mondeling worden geen opzeggingen aanvaard!
  
  • de deelnemer zoekt zelf een vervanger: recuperatie van het inschrijvingsgeld via de vervanger
  • annulatie zonder vervanger:
    • Minder dan 1 maand voor aanvang reis: 75% van het totaal (-€100) wordt terugbetaald. €100 wordt aangerekend voor administratie- en annulatiekosten.
    • Minder dan 1 week voor aanvang reis: 50% van het totaal (-€100) wordt terugbetaald. €100 wordt aangerekend voor administratie- en annulatiekosten.
• Annulatie door de organisatie
  • Wangedrag op school kan aanleiding geven tot annulatie van de deelname, op aangeven van de betrokken schooldirectie. Indien er geen vervanger wordt gevonden, zijn de gewone annulatievoorwaarden van kracht.
• Onderbreking tijdens de reis: geen terugbetaling.

Dat kan meestal nog tot een maand voor vertrek. In februari ontvang je ook nog een mailtje waarin de maten nog eens bevestigd kunnen worden.

Vul in wat het best past. Tot een maand voor vertrek kunnen meestal nog nieuwe maten doorgegeven worden.

Alle info die gegeven wordt op de infoavond is ook hier in deze veelgestelde vragen (FAQ) te vinden.

Mogelijk is de e-mail in de SPAM-map terecht gekomen of geblokkeerd door je e-mailprovider. Stuur ons gerust een mailtje, dan kunnen we dat bekijken.

Elk gsm-nummer dat is toegevoegd via de website ontvangt normaal een sms.
Let wel: het gsm-nummer ingevuld bij “gegevens van de leerling” ontvangt deze niet.

Eén valies met daarin:

• Skihandschoenen (liefst waterdicht en gevoerd)
• Ski-jas (kan je eventueel aantrekken om te vertrekken...)
• Skibroek of skipak (waterdicht)
• Thermisch ondergoed is niet nodig (het is reeds voldoende warm in deze periode)
• Skibril
• Eventueel helm (als je er zelf een hebt)
• Zes paar warme skikousen
• Nekwarmer (vb: Buff)
• Stevige schoenen (waarmee je in de sneeuw mag)
• Twee lange broeken
• Korte broek (in het dal kan het ook zeer warm zijn)
• Trainingsbroek (voor op de bus)
• T-shirts en warme truien of sweaters
• Zwemgerief
• Voldoende ondergoed
• Zakdoeken
• Slaapkledij
• Toiletgerief: handdoeken, washandjes, zeep, tandenborstel, tandpasta
• Een zak voor het vuile linnen
• Zonnebril, zonnecrème, after-sun en lippenbeschermer
• Eventuele medicijnen (zeker niet vergeten door te geven bij de medische gegevens)
• Je ouders bedenken ook nog wél een paar dingen, die je niet mag vergeten:
  Vb: adressen om kaartjes te schrijven, ...

Eén kleine zak neem je mee de bus op, met hierin:

• Lunchpakket
• Identiteitskaart
• (Nek)kussentje voor op de bus
• Zakgeld (meer info bij "Moet ik zakgeld meebrengen?")

Probeer megakoffers te vermijden. Graag op elk stuk bagage ook een naametiket aanbrengen.

Ja. Bij inschrijving kan je aangeven dat je je eigen ski- of snowboardmateriaal meebrengt. Als je zelf sticks, botten, helm en latten of board meebrengt krijg je tevens een korting.

Voor onze reis hebben we een aantal zaken nodig.

• Reistoelating buitenland (stadhuis)
  Minderjarigen moeten van hun ouders de toelating krijgen om naar het buitenland op reis te gaan. U kan dergelijke toelating op het stadhuis halen. De te vermelden reisgroep is: GO! Athena Oostende, Middenschool Brugge Centrum of Atheneum Brugge.
• Kopie van de identiteitskaart
  Voor- en achterzijde. Dit document kan later worden doorgestuurd.
• Identiteitskaart
  Uiteraard ook de identiteitskaart zelf.
• Geldige Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK)
  
  Aan te vragen bij uw mutualiteit. Laat u evenwel niet wijsmaken dat een MUTAS-kaartje voldoende is. Onze ervaring in Oostenrijk is dat dit blauwe kaartje u behoedt voor veel administratie en kosten.
• Gedragscode
  Kun je later digitaal doorsturen.
• Mediche fiche
  Kun je later digitaal invullen.

In maart wordt er een mail gestuurd naar de ouders waar de medische fiche ingevuld en de nodige documenten geüpload kan worden.

Neen. Laat je niet wijsmaken door je ziekenfonds dat het kaartje van Mutas met telefoonnummer genoeg is. We hebben wel degelijk het blauwe Europees Ziekteverzekerinsgkaartje (EZVK) met uniek nummer en geldige einddatum nodig (zoals op de foto).

Dat mag zeker, maar kan niet gelden ter vervanging van je Europees Ziekteverzekeringskaart. Die laatste moeten we zeker ook bij hebben.

Standaard voorzien wij voor de skiërs

• Skibotten
• Skilatten
• Sticks
• Eventuele helm (+ €6)

En voor de snowboarders

• Snowboardboots
• Snowboard
• Eventuele helm (+€6)

Voor onderstaande zaken moet je dus zelf kijken

• Ski-jas
• Skibroek
• Skisokken
• Skibril
• Skihandschoenen

Als je een bril draagt tijdens het skiën kan het handig zijn om een skihelm mét vizier te kopen. Je schuift dat vizier dan eenvoudig over je bril heen tijdens het skiën. 

Wijzelf verhuren enkel helmen zonder vizier. Mocht je dat dus nodig hebben zul je zelf een moeten kopen.

Liefst zo veel mogelijk, maar verplicht tijdens de busritten heen en terug. Er stoppen immers meerdere bussen langs de wegrestaurants. Door onze pull kunnen we iedereen gemakkelijk herkennen.

We gaan er van uit dat je de trui van vorig jaar opnieuw kunt aandoen. Als je echter sterk gegroeid bent laat je ons best weten dat je een nieuwe wenst.

Als je voor het eerst meegaat voorzien we een pull.

De maten zijn als volgt:

Als je ons dat vooraf laat weten is dat uiteraard geen probleem.
Standaard gaan we er van uit dat je opstapt in de stad waar je school loopt.

Enkel voor de heenreis op de bus. Bij aankomst in het hotel wordt er een middagmaal voorzien.
Tijdens de week maken de leerlingen een lunchpakket bij het ontbijt.
Voor we de terugreis aanvatten richting België is er een avondmaal voorzien in het hotel. Tijdens de terugreis is er de mogelijkheid om iets te kopen in een wegrestaurant tijdens een busstop.

Dat mag, maar enkel drankjes in hersluitbare flesjes zijn toegelaten.

Kauwgom is verboden. Net zoals pepdranken (zoals Red Bull) en alcohol.

Vertrek

We verzamelen op vrijdag 4 april 2025 op de aangegeven tijdstippen:

Mogelijk worden de exacte vertrektijden en -plaatsen nog aangepast.

• Verzamelen om 18.30 uur (19.00 uur vertrek): Oostende - GO! Athena Campus Olympus: inrit Maurits Sabbestraat (rechts van de schoolgebouwen), Maurits Sabbestraat 8 - 8400 Oostende
• Verzamelen om 19.00 uur (19.30 uur vertrek): Brugge - MS Brugge centrum: zijkant parking Kinepolis, Koning Albert I-laan 200, St. Michiels Brugge

Aankomst te Altenmarkt op zaterdag 5/04/2025 omstreeks 10.00 uur, afhankelijk van de verkeersdrukte.

Terugkeer

Zaterdagmorgen 12/04/2025 aankomst op dezelfde plek als vertrek.
De exacte aankomsttijd (afhankelijk van de verkeersdrukte) worden zaterdagochtend nog doorgestuurd via SMS.

Bagage

Elke leerling mag één stuk bagage meenemen, naast één stuk handbagage. Probeer megakoffers te vermijden. Graag op elk stuk bagage ook een naametiket aanbrengen.